È un utile strumento per una migliore e trasparente organizzazione della vostra attività alberghiera.

Con il gestionale Check-In Hotel, l’organizzazione di tutte le attività inerenti l’amministrazione di strutture ricettive ed alberghiere diventa molto più semplice.

“Chek-In” ripercorre tutte le fasi che si effettuano manualmente e le trasforma in un programma facile ed intuitivo adatto all’albergatore che finalmente potrà dire addio a foglietti e appunti sparsi e dispersi.

In pochi click tutta la situazione dell’ albergo è davanti a voi: anagrafica clienti, prenotazioni, arrivi, addebiti, channel manager, schedine PS, stampa conti, partenze…
La gestione dell’anagrafica clienti permette di ottimizzare la fase promozionale per la spedizioni di listini, offerte o altro, integrandosi con Word permette di personalizzare la pubblicità ad ogni cliente inviando E-mail o SMS in automatico.

La facilità di inserire, modificare annullare le prenotazioni, di clienti singoli o gruppi, permette di avere sempre sotto controllo la situazione camere dell’albergo.

Possibilità di gestire comodamente i portali web con il collegamento diretto tramite Channel Manager.

All’arrivo dei clienti l’inserimento dei dati PS potrà essere gestito velocemente e con un semplice click viene effettuato direttamente l’invio al Portale Alloggiati.

I documenti possono essere scannerizzati.

La gestione addebiti può essere eseguita anche con l’uso di monitor touch-screen o di palmari che permettono l’inserimento direttamente al tavolo velocizzando l’operazione ed evitando errori o dimenticanze.
La stampa del conto che può essere lo scontrino o la fattura, pagato o non incassato, addebitato ad un’agenzia o ad una ditta, chiude il ciclo e storicizza i dati del cliente.
Da questi dati è possibile estrapolare ed eseguire statistiche che con il raffronto su anni precedenti, rendono il programma gestionale albergo “Chek-In” uno strumento pratico, semplice ed anche analitico.

Elenchi stampe

• Arrivi
• Presenze
• Partenze
• Situazioni camere
• Riordino camere
• Statistiche

Addebiti

• Listini per periodi a camera o a persona
• Listini per agenzie
• Addebiti da touch screen
• Gestione palmari
• Gestione conti separati
• Totali giornalieri/mensili/stagionali
• Gestione magazzino
• Gestione ristorante
• Fatture fine mese